Когато фирмата има нужда от нова копирна машина, обикновено възниква въпросът дали да закупи собствено устройство или да избере копирна машина под наем. На пръв поглед покупката изглежда по-изгодна, но реалните разходи често са значително по-високи от първоначалната инвестиция.
Какви са разходите при покупка?
Освен цената на устройството трябва да предвидите:
- тонери и консумативи;
- резервни части;
- сервизна поддръжка;
- ремонти след гаранцията;
- престой при повреда;
- бъдеща подмяна на техниката.
Тези разходи често се подценяват при вземането на решение.
Какво включва наемът на копирна машина?
При наем на копирна машина получавате готово решение с включени:
- доставка и инсталация;
- сервиз и поддръжка;
- консумативи;
- дистанционен мониторинг;
- бърза реакция при повреда;
- резервна машина при необходимост.
Така няма непредвидени разходи и можете лесно да планирате бюджета си.
Защо фирмите предпочитат копирни машини под наем?Все повече компании избират офис техника под наем, защото:
- няма голяма първоначална инвестиция;
- месечните разходи са предвидими;
- сервизът е включен;
- техниката се поддържа от специалисти;
- при нужда може да се премине към по-нов модел.
Това позволява на бизнеса да се фокусира върху работата си, а не върху поддръжката на оборудването.
Наем или покупка – кратко сравнение
| Показател | Наем | Покупка |
|---|---|---|
| Първоначална инвестиция | Няма | Висока |
| Консумативи | Включени | Допълнително |
| Сервиз | Включен | Допълнително |
| Резервна машина | Да | Не |
| Предвидими разходи | Да | Не винаги |
Заключение
За повечето фирми копирната машина под наем е по-гъвкавото и икономично решение. Получавате модерна Xerox техника, включен сервиз и консумативи без необходимост от голяма първоначална инвестиция.
Ако не сте сигурни кой вариант е най-подходящ за Вашия офис, свържете се с екипа на CopyRent. Ще Ви помогнем да изберете решение според обема на печат и нуждите на Вашия бизнес.
