Изборът на подходяща копирна машина е важен за ефективната работа на всеки офис. Неправилно подбраното устройство може да доведе до по-високи разходи, бавна работа и чести сервизни намеси. Затова преди да изберете копирна машина или принтер е важно да определите реалните нужди на Вашата организация.
Колко страници отпечатвате месечно?
Това е първият въпрос, който трябва да си зададете.
Обикновено офисите могат да се разделят на три групи:
До 3 000 страници месечно
Подходящи са компактни A4 принтери и мултифункционални устройства.
От 3 000 до 15 000 страници месечно
Подходящи са по-натоварени A4 или A3 устройства с автоматично двустранно копиране и сканиране.
Над 15 000 страници месечно
Препоръчват се професионални копирни машини с висока производителност и включен сервиз.
Нуждаете ли се от цветен печат?
Много фирми отпечатват основно черно-бели документи.
Ако обаче изготвяте:
- оферти;
- презентации;
- каталози;
- маркетингови материали;
цветната копирна машина може да бъде по-доброто решение.
A3 или A4 формат?
A4 устройство
Подходящо за:
- административни офиси;
- счетоводни кантори;
- адвокатски кантори;
- малки фирми.
A3 устройство
Подходящо за:
- строителни фирми;
- архитекти;
- инженери;
- компании с по-високи изисквания към печата.
Покупка или копирна машина под наем?
Все повече компании избират копирни машини под наем вместо покупка.
Основните предимства са:
- без голяма първоначална инвестиция;
- включени консумативи;
- включен сервиз;
- предвидими месечни разходи;
- бърза реакция при необходимост.
Така фирмата получава модерна офис техника без да блокира средства в оборудване.
Какво да търсите при избора на устройство?
Добрата копирна машина трябва да предлага:
- двустранен печат;
- мрежова свързаност;
- бързо сканиране;
- надеждност;
- лесно управление;
- ниски разходи за поддръжка.
Съвременните Xerox устройства предлагат всички тези функции и са подходящи както за малки, така и за големи организации.
Заключение
Изборът на копирна машина зависи от обема на печат, нуждата от цветен печат и бюджета на компанията. За повечето фирми копирната машина под наем е най-гъвкавото решение, тъй като включва техника, сервиз и консумативи в една услуга.
Ако не сте сигурни кое устройство е подходящо за Вашия офис, използвайте нашия Консултант за избор на машина или се свържете с екипа на CopyRent за безплатна консултация.
